Arbor Speaks 

Dé applicatie voor online vergaderen

U zoekt naar een oplossing om de structuur van de raadszaal ook op afstand te kunnen behouden, met de voorzieningen en mogelijkheden die u gewend bent. 

De voordelen van Arbor Speaks

Live streaming

Live streaming

Spreker verzoek functie

Spreker verzoek functie

Digitaal stemmen

Digitaal stemmen

Regie voeren

Regie voeren

Arbor Speaks is de uitkomst

Nooit eerder was het zó essentieel als nu, om raadsvergaderingen geautomatiseerd te laten verlopen. Het efficiënt kunnen vergaderen is nu, meer dan ooit, afhankelijk van goede, veilige technologie. Arbor Speaks is een gebruiksvriendelijke cloud-based vergaderdienst, waarmee de gehele workflow van een vergadering volledig wordt geautomatiseerd en op afstand bedienbaar is. 

Browser-based en op afstand bedienbaar

Arbor Speaks is een browser-based (cloud) applicatie. U kunt hiermee audio-visuele vergaderingen op afstand voorbereiden, klaarzetten, beheren en bedienen. Denk hierbij aan microfoon bediening, sprekersbeheer, stemmen op afstand, agendapunten bijhouden, opname en livestreamen. Dit kan vanaf iedere gewenste locatie. 

Eenvoudig in beheer

Met onze gebruiksvriendelijke interface wordt het beheer van de vergadering heel gemakkelijk. U bereidt de vergadering direct in Arbor Speaks voor; De agenda is gemakkelijk in te voeren en indien nodig te wijzigen. Deelnemers krijgen bij het inloggen hun plek in de zaal toegewezen. Het virtuele microfoonsysteem zorgt ervoor dat het vergaderproces geborgd blijft door functionaliteiten als, microfoon (de)activatie en het toekennen van spreekrechten. Alle functionaliteiten die u in de basis nodig heeft voor het beheer zijn aanwezig. 

Gebruiksvriendelijk

Ook voor deelnemers spreekt het gebruik voor zich. Zij zien een scherm waarop ze de agenda kunnen inzien en via de control bar hebben ze dezelfde mogelijkheden voor microfoon activatie en stemmen, als met de fysieke discussieposten ('spreek verzoek' en 'voor' en 'tegen' knoppen). Voor het publiek zijn de vergaderingen direct beschikbaar als livestream en VOD (Video-On-Demand).

Flexibel en schaalbaar

De huidige situatie vraagt om direct inzetbare oplossingen die ook in de toekomst gebruikt kunnen worden. Daarom biedt Arbor Speaks maximale flexibiliteit die uw organisatie ook in de toekomst dient. De roadmap gevuld met functionaliteiten, zorgt dat u nu kunt starten met de basis en deze in de loop der tijd kunt aanvullen.

Dé oplossing voor

Landelijke overheden

Landelijke overheden

Corporates

Corporates

Waterschappen

Waterschappen

Profiteer van de voordelen

Arbor Speaks Videoconferencing platforms
Audio- en videovergaderen
Voor grote groepen
Live streaming
Regie voeren
Spreker verzoek functie
Digitaal stemmen
Efficiënte flow van voorbereiding tot publicatie

Veelgestelde vragen 

Wanneer is het product beschikbaar?
Arbor Speaks is momenteel te bestellen. Neem hiervoor contact op met Toon van Bindsbergen via sales@arbor.media of door te bellen naar +31 652 58 32 73.

Vraagt Arbor Speaks om een installatieprocedure?
Arbor Speaks is een cloud dienst die direct inzetbaar is, er is dus geen installatie nodig.

Kunnen wij het als organisatie eenvoudig zelf installeren en implementeren?
Ja, het product is gebruiksvriendelijk en is simpel en snel te gebruiken.

Op welke ondersteuning kunnen wij als organisatie rekenen tijdens het gebruik?
Support is in verschillende vormen beschikbaar. Tijdens vergadertijden, maar ook 24-uurs support behoort tot de mogelijkheden.

Komt het product met instructie en/of begeleiding en zo ja, welke?
Ja, wij leveren support op Arbor Speaks en er worden mogelijkheden voor het krijgen van instructies/trainingen aangeboden.

Wilt u de gemakken ervaren? 

Interesse om onze oplossing te gebruiken? Of heeft u vragen en/of opmerkingen? Laat dan een belverzoek achter of mail naar sales@arbor.media. Wij houden u op de hoogte van de voortgang! 

Bel mij terug